Effektives Portfoliomanagement: Mehr als nur eine Sammlung von Projekten
In diesem Podcast spricht Thomas Wuttke mit Daniel Trefzer über die Feinheiten und Herausforderungen des Portfoliomanagements. Daniel Trefzer, Partner und Teil der Geschäftsleitung der adensio GmbH, gibt wertvolle Einblicke in die Bedeutung von strategischem Portfoliomanagement und wie es über das bloße Zusammenstellen von Projekten hinausgeht. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf Kommunikation im Portfolio.
Was bedeutet Portfolio?
Ein zentrales Thema des Gesprächs ist die Definition und Zielsetzung eines Portfolios. Trefzer erläutert, dass ein Portfolio mehr ist als nur eine Ansammlung von Projekten; es ist eine strategische Sammlung, die klare Ziele verfolgt und an den Unternehmensstrategien ausgerichtet ist. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Frage, was man mit dem Portfoliomanagement erreichen will und welche Steuerungsaufträge es gibt.
Transparenz und Kommunikation sind laut Trefzer entscheidend für den Erfolg. Ohne klare Kommunikation verstehen die Projektleiter nicht, warum bestimmte Entscheidungen getroffen werden, was zu Frustration führen kann. Er betont, dass es nicht nur darum geht, Transparenz zu schaffen, sondern auch, die Entscheidungen sinnvoll zu vermitteln, sodass die Mitarbeiter den Nutzen und die Gründe dahinter erkennen.
Wie wendet man Portfoliomanagement richtig an?
Ein weiterer spannender Aspekt ist der Unterschied zwischen traditionellem und agilem Portfoliomanagement. Trefzer erklärt, dass agile Methoden auch im Portfoliomanagement Anwendung finden können, indem sie flexible und schnelle Anpassungen ermöglichen. Trotz der Unterschiede in den Ansätzen bleibt die zentrale Aufgabe des Portfoliomanagements, die richtigen Projekte auszuwählen und Ressourcen effizient zu verteilen.
Gibt es Hürden?
Abschließend spricht Trefzer die Herausforderungen an, die mit der Einführung eines Portfoliomanagements verbunden sind, wie zum Beispiel die Akzeptanz im Unternehmen und die Notwendigkeit eines kontinuierlichen Change-Managements. Er kommt zu dem Schluss: Nur durch eine klare Kommunikation und die Einbindung aller Stakeholder kann Portfoliomanagement erfolgreich implementiert und betrieben werden.
Dieser Podcast bietet wertvolle Einblicke und praktische Tipps für alle, die sich mit dem Thema Portfoliomanagement auseinandersetzen und ihre Strategien verbessern möchten.
Viel Spaß beim Reinhören!
Daniel Trefzer
LinkedIn:
Webseite: http://www.adensio.com/
Über Projektmanagementpodcast.com
Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz so oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.
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Podcast #194, erstmals veröffentlicht am 07.08.2024
