Zwischen Bauklötzen und Deadlines: Der Projektleiter als Kindergärtner
Projektmanagement ist mehr als nur die Planung und Überwachung von Aufgaben. In vielen Fällen muss ein Projektleiter auch die Rolle eines Kindergärtners übernehmen. Diese überraschende Parallele zwischen Projektmanagement und Kindergarten beleuchtet Saskia Hablasch im Gespräch mit Thomas Wuttke, in dem sie ihre Erfahrungen als langjährige Projektmanagerin teilt.
Projektmanagement und Kindergarten – über Dynamik und Balance
Das tägliche Arbeiten in einem Projekt kann herausfordernd sein – nicht nur wegen der Komplexität der Aufgaben, sondern auch wegen der Dynamik innerhalb des Teams. Saskia beschreibt, wie sie oft das Gefühl hat, in einem Kindergarten zu arbeiten, wenn Teammitglieder Konflikte austragen, sich beschweren oder Aufgaben nicht erledigen. Dabei betont sie, dass dies keine Abwertung des Teams ist, sondern eine natürliche Folge der menschlichen Interaktion in stressigen Situationen. Projektmanagement und Kindergarten eben.
Ein zentraler Punkt, den Saskia anspricht, ist die Notwendigkeit, als Projektleiter eine Balance zwischen Struktur und Empathie zu finden. Sie erklärt, dass es wichtig ist, klare Anweisungen zu geben und die Rollen im Team zu definieren, aber gleichzeitig auch auf die individuellen Bedürfnisse der Teammitglieder einzugehen. Gerade in konfliktbeladenen Situationen ist es essenziell, als Mediator zu agieren und sicherzustellen, dass jeder im Team gehört wird.
Stakeholder-Management für den Projekterfolg
Ein weiteres Thema, das im Gespräch aufgegriffen wird, ist die Bedeutung von Stakeholder-Management. Saskia erläutert, dass ein Großteil ihrer Arbeit darin besteht, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Sie betont, dass dies oft unterschätzt wird, aber für den Projekterfolg entscheidend ist.
Projektmanagement im Alltag
Letztlich zeigt das Gespräch, dass Projektmanagement weit mehr ist als das Verwalten von Aufgaben. Es ist Projektmanagement und Kindergarten. Es erfordert Fingerspitzengefühl, Verständnis und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig zu bleiben. Saskias Einblicke geben einen realistischen und manchmal humorvollen Blick auf die Herausforderungen, denen sich Projektleiter täglich stellen müssen – Herausforderungen, die manchmal mehr mit der Arbeit in einem Kindergarten gemeinsam haben, als man auf den ersten Blick vermuten würde.
Viel Spaß beim Reinhören!
Saskia Hablasch
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/saskia-hablasch-projektmanagement-mentorin/
Webseite: www.saskiahablasch.de
Links zu Saskia’s Büchern:
Das 1×1 des Managements https://amzn.eu/d/bih37sb (entstanden aus dem Vortrag: Zeitmanagement für Projektleiter)
150 praktische Erkenntnisse aus Projektmanagement und Führung: https://amzn.eu/d/aSRy3Qm
Über Projektmanagementpodcast.com
Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz so oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.
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Podcast #196, erstmals veröffentlicht am 04.09.2024
