KI im Projektgeschäft: Ein Blick in die Zukunft
Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) im Projektgeschäft ist ein Thema, das zunehmend an Bedeutung gewinnt. In diesem Podcast-Gespräch mit Professor Dr. Axel Kalenborn von der Universität Trier wurden die Möglichkeiten und Herausforderungen der KI-Nutzung im Projektmanagement intensiv beleuchtet.
Nutzung von KI im Projektgeschäft – “Je besser der Input, desto besser der Output”
Professor Kalenborn, der sich in seiner Forschung auf Wirtschaftsinformatik und insbesondere auf den Einsatz von KI im Projektgeschäft spezialisiert hat, stellt klar, dass KI-Tools bereits heute in vielen Bereichen des Projektmanagements eingesetzt werden. Sie können unter anderem bei der Schätzung von Projektlaufzeiten, im Risikomanagement und bei der Ressourcenplanung unterstützen. Doch wie bei jeder Technologie hängt der Erfolg dieser Tools stark von der Qualität des Inputs ab. „Je besser der Input, desto besser der Output“, betont Kalenborn und verdeutlicht damit die zentrale Herausforderung im Umgang mit KI: Ohne eine fundierte und durchdachte Eingabe der Daten kann auch das beste KI-Tool keine zuverlässigen Ergebnisse liefern.
Was bedeutet Prompting?
Ein weiteres spannendes Thema, das im Podcast behandelt wird, ist das sogenannte Prompting – die Kunst, KI-Systeme so zu steuern, dass sie nützliche und präzise Ergebnisse liefern. Kalenborn zieht hier einen Vergleich zu SQL-Abfragen: Während einfache Abfragen leicht zu handhaben sind, erfordert komplexeres Prompting mehr Wissen und Erfahrung. Dies zeigt, dass die Arbeit mit KI-Tools auch für Projektleiter eine Lernkurve darstellt.
Herausforderungen und Ausblick in die Zukunft
Trotz der zahlreichen Möglichkeiten, die KI im Projektmanagement bietet, gibt es laut Kalenborn auch Bereiche, in denen die Technologie noch nicht ausgereift ist. Besonders bei komplexen Aufgaben wie der Kostenschätzung oder der Bewertung von Risikofaktoren sollte man sich nicht blind auf die Ergebnisse der KI verlassen. Hier ist nach wie vor menschliches Urteilsvermögen gefragt.
Abschließend wirft Kalenborn einen Blick in die Zukunft und sieht KI als ein Werkzeug, das uns von Routineaufgaben entlasten und die Effizienz in Projekten steigern kann. Er warnt jedoch davor, die Technologie unkritisch zu nutzen, und fordert dazu auf, die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine weiter zu optimieren.
Für Projektleiter, die sich bereits heute auf die zukünftigen Anforderungen vorbereiten möchten, empfiehlt Kalenborn, sich intensiv mit den Grundlagen des Promptings und den spezifischen Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools auseinanderzusetzen. Die Zukunft des Projektmanagements wird zweifellos von diesen Technologien geprägt sein, und wer heute die richtigen Weichen stellt, wird morgen von KI im Projektgeschäft profitieren.
Viel Spaß beim Reinhören!
apl. Prof. Dr. Axel Kalenborn
Kontakt:
apl. Prof. Dr. Axel Kalenborn
Wirtschaftsinformatik
Universität Trier
Campus II / Raum H-309
54286 Trier
axel. kalenborn@uni-trier.de
Links zu den erwähnten Tools:
DeepL
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Grammarly
https://www.grammarly.com/
Tom’s Planner
https://tomsplanner.de
Gamma
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Clara
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Fireflies.ai
https://fireflies.ai
ChatGPT
https://chat.openai.com
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Google Gemini
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ChatPDF
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Predictive Project Analytics
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Über Projektmanagementpodcast.com
Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz so oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.
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Podcast #195, erstmals veröffentlicht am 21.08.2024
