KI ist in aller Munde – und bei uns hier ein konkreter Ansatz in einem KI Erstversuch. Unabhängig der vieldiskutierten Auswirkungen von KI auf einfach alles untersuchen wir in dieser Folge pragmatisch die Verwendung von ChatGPT im Projektmanagement und generieren eine Charter, eine Stakeholderanalyse und ein Risikoregister aus einer Projektskizze in Fließtext.
Außerdem geben wir weiter unten einen Überblick über unsere Podcasts aus dem vierten Quartal 2023
Ein KI Erstversuch
Was KI im Projektmanagement bedeutet lässt sich jetzt noch überhaupt nicht abschätzen. Vielleicht fehlt auch einfach nur die Phantasie. Ein erster Schritt wird im Podcast vorgestellt, die Infos hier sind ergänzend zu sehen.
Nachstehend in kursiver Schrift die Fallstudie zu unserem KI Erstversuch, die im Podcast erwähnt wird und aus der wir die Projektartefakte Charter, Stakeholderanalyse und Risikoregister „destillieren“ werden. Oder versuchen zu destillieren…
Projektskizze Einführung von SNV bei der Fa. Fritz Fischer (KI Erstversuch)
Es geht um ein Einführungsprojekt unserer Standardsoftware bei einem Kunden. Wir sind die Hans-Dampf Software AG (HDS) aus Hamburg und werden unsere ERP Lösung namens „Schritt-nach-vorn (SNV)“ bei der Fritz Fischer Fischereibetriebe GmbH (FFF) in Augsburg installieren. Der Vertrag ist bereits unterzeichnet. FFF wird 20 Lizenzen einsetzen. Wir planen, in einem halben Jahr produktiv zu sein, aber allerspätestens zum 01.07. nächsten Jahres muss alles problemlos laufen. Das sind ab heute noch 8 Monate.
Die jetzige Lösung von der Firma „Oft Probleme Software GmbH“ (OPS) wurde bereits gekündigt. Die Firma OPS hat fast alle führenden Köpfe verloren und der Service von OPS ist inzwischen katastrophal. Es gibt kaum noch Fehlerbehebungen oder Support. Das OPS-System war fast 10 Jahre bei FFF im Einsatz, eigentlich waren alle damit zufrieden. Wir brauchen OPS aber noch wegen der Datenmigration und Klärung der Schnittstellen, da das OPS System eine Individuallösung ist und der umfangreiche Bestand keinesfalls händisch erfasst werden kann. Dummerweise haben wir diese Position im Vertrag mit FFF garantiert, da hatte der Geschäftsführer von FFF drauf bestanden.
Unser Projektleiter wird Hardy Weisser sein. Ein alter Hase, Ur-Hamburger und schon langjährig im Geschäft. Kennt unsere Software aus dem Effeff. Leider haben auch wir Personalprobleme, weil unser Vertrieb so gut läuft und wir viel zu viele neue Abschlüsse generiert haben. Wir rechnen mit circa 40 Personentagen Aufwand für die Installation, Migration und auch Schulung. 50 Tage wurden beauftragt, so haben wir 10 Tage Puffer. Aber statt des ursprünglich angedachten Teams aus insgesamt drei Personen müssen wir das Projekt mit drei ganz frisch eingestellten neuen Mitarbeitern stemmen, also ist das Team nun insgesamt vier Leute groß. Keiner von den Dreien kennt aber das SNV-System. Also alles Anfänger außer Hardy, der das hoffentlich kompensieren kann.
Zum Umfang gehört die Prüfung der Hardware. Neue Hardware – falls erforderlich – wird von FFF beschafft und ist nicht Teil des Vertrags. Außerdem gehört zum Umfang eben die Datenmigration, der Nachbau von 10 ganz besonders wichtigen Reports, die FFF genauso wieder haben will und eine 5tägige Schulung von Keyusern, die dann die Anwenderschulung bei sich selbst übernehmen.
Das ganze Projekt ist ein Werkvertrag nach 631 BGB. Das heißt aber auch, dass wir richtig Probleme bekommen, wenn wir den Termin 01.07. nicht halten können. Im Vertrag wurden 20.000 € Vertragsstrafe pro Monat vereinbart, ohne zeitliche Begrenzung.
Das Projekt hat einen Wert von 200.000 € Lizenzumsatz und 75.000 € Professional Service, das sind diese 50 Personentage. Wir werden kaum Gelegenheit haben, noch irgendwelche Changes durchzubekommen, das hat die Geschäftsleitung von FFF gleich klar gemacht.
Unsere Firma hat auch keine Niederlassungen im Bundesgebiet, alles wird von Hamburg aus organisiert.
+++Ende der Projektskizze
Die Auflösung im Video
Wen es wirklich interessiert, was ChatGPT aus dieser Skizze fabriziert hat, findet die Auflösung in diesem Video. Aber bitte unbedingt die Fallstudie vorher anschauen, durchlesen und sich selbst seine Gedanken machen 😉
Dieser Erstversuch ist bereits im PMI Germany Chapter Chapter magazin Dezember 2023 erschienen und auch in unserem Blog nochmals komplett zusammengefasst: https://magazin.wuttke.team/ki-im-projektmanagement/
Wer es aber gleich wissen will – hier das Ergebnis:
Unsere Podcasts im vierten Quartal 2023
Nutzen wir die Gelegenheit, um auf die seit Oktober 2023 erschienenen Folgen zurückzublicken. Wir haben einschließlich dieses Beitrages im vierten Quartal 6 Folgen veröffentlicht.
Da sind unsere Folgen im Überblick:
Gebt uns gerne Feedback, wie euch die Folgen gefallen haben. Anregungen, Kritik oder Hinweise auf tolle Gesprächspartner nehmen wir auch entgegen.
Wer selbst gerne Teil einer Podcastfolge werden möchte, wendet sich bitte an katja.westphal@projektmanagementpodcast.com – nur keine Scheu!
Viel Spaß beim Reinhören!
Über Projektmanagementpodcast.com
Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz so oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.
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Podcast #180, erstmals veröffentlicht am 27.12.2023
