Benefit Management – Wer trägt die Verantwortung? (034)

Herr König möchte wissen, ob Herr Stein sich mit „benefit management“ auskennt. Herr Stein verneint, denn seiner Meinung nach ist das Etwas, mit dem sich nicht der Projektleiter befassen muss. Ob das Projekt einen Nutzen gebracht hat, soll das Management sich selbst beantworten. Als Projektleiter hat er doch nur darauf zu achten, dass alle vereinbarten Lieferungen erstellt worden sind. Danach „aus die Maus“, fertig, Sache erledigt. Herr König ist entsetzt über diese fehlende Weitsicht.

Aus dem Benefit Management lässt sich die Frage ableiten, ob sich der gewünschte Nutzen eines Projektes einstellt. Doch wer ist eigentlich für die Überprüfung verantwortlich?

Benefit management wird in der Praxis leider nicht immer angewendet.
Hat das Projekt den gewünschten Nutzen erzielt?

Der Projektleiter ist grundsätzlich verantwortlich für die Liefergegenstände. Die Liefergegenstände erfüllen und erreichen hoffentlich die Ziele des Projektauftraggebers um dann den gewünschten Nutzen bringen.

Ein Projekt ist für den Projektleiter erfolgreich, wenn alle vereinbarten Lieferungen erledigt wurden. Für den Auftraggeber aber erst, wenn das Projekt auch den gewünschten Effekt bringt. Ansonsten ist es ein gescheitertes Projekt aus Sicht des Auftraggebers. Das Benefit Management versucht, die gewünschten Effekte in den Mittelpunkt zu stellen. Schon alleine deshalb kann die Verantwortung dafür nicht beim Projektleiter liegen.

Leider erfolgt die echte Benefit Betrachtung in der Realität häufig gar nicht systematisch.

Anzumerken ist noch: Im agilen Ansatz wird die Nutzenbetrachtung viel mehr im Fokus aller Beteiligten gehalten.

Über Projektmanagementpodcast.com

Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz soo oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.

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Podcast #34 erstmals veröffentlicht am 16.08.2017

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