Ressourcenrisiken mit dem Busfaktor bewerten (094)

Busfaktor
Ressourcenrisiken und der Trick mit dem Busfaktor

Ressourcenrisiken sind häufig zu finden, allerdings oft falsch beschrieben und damit nicht richtig managebar. Wie kann man diese Risiken besser in den Griff bekommen?

Dass Ressourcen ausfallen ist kein Risiko, sondern Tagesgeschäft. Bei einem Projekt von sagen wir mal zwei Jahren Dauer und 10 Personen im Team wäre es ein Wunder, wenn es keine Fluktuation gäbe. Dann reicht es auch nicht, das „Ressourcenrisiko“ in eine Risikoliste aufzunehmen, wenn diese Fluktuation fast sicher eintritt.

Was also sind „echte“ Ressourcenrisiken? Wie kann der Ausfall besonders wichtiger Ressourcen besser verstanden und dann die Wahrscheinlichkeit von deren Ausfall gezielter gemindert werden? Eine Möglichkeit (unter zugegeben vielen) bietet der so genannte Busfaktor.

Dieser Faktor versucht die Anzahl von Leuten aus dem Team zu definieren, die „vom Bus überfahren“ werden müssen, damit das Projekt stillsteht. Zugegeben etwas derb. Aber: Ist der Busfaktor = 1 ist dies die ungünstigste Variante. Das heißt nämlich, dass bereits der Ausfall einer einzigen Person das Projekt (oder das Start-up) zum Stillstand bringen kann.

Und da kann man weiterdenken: Welche kritischen Tätigkeiten im Projekt haben einen kleinen Busfaktor, sprich, wo hat das Ausfallrisiko die größte Auswirkung. Ein zugegeben etwas martialisches Konzept, dafür aber sehr anschaulich und einfach. Und: es lässt sich sehr gut kommunizieren.

Weitere Ideen und Details zum Busfaktor finden sich in diesem Podcast.

Busfaktor
Auch der VW-Bus mit Surfbrett macht beim Busfaktor keinen Unterschied
Über Projektmanagementpodcast.com

Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz soo oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.

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Podcast #94, erstmals veröffentlicht am 08.04.2020

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