Wir suchen Dich für Podcast-Administration, Newsletter und Lerngruppenverwaltung
Eckdaten
- Kleines Team, daher duzen wir uns auch schon in dieser Ausschreibung.
- Teilzeit, geschätzt 5 – 15 Stunden / Woche, genaues Volumen ist schwer vorhersehbar und kann auch schwanken und kann auch individuell abgesprochen werden.
- Homeoffice, daher ortsunabhängige Suche. Wir sind im Südschwarzwald und wo Du bist ist für diese Stelle völlig unerheblich.
- Wir nehmen Diversity beim Wort. Daher ist es egal, ob Du Männlein, Weiblein oder Sonstlein bist, Dein Alter, Hautfarbe, Ethnik, Herkunft, Schuhgröße spielt keine Rolle. Auch Ausbildung und Schulabschluss ist unerheblich. Das ist keine Floskel, weil das alle schreiben – wir meinen es auch wirklich so.
- Unabdingbar aber ist eine zuversichtlich positive Grundeinstellung zu allem. Life is good.
Um was geht’s?
Wir betreiben einen Podcast, den Du auf dieser Webseite hier sehen kannst. Einfach auf Home gehen und ein bisschen stöbern. Oder auf die Über-uns-Seite. Oder auf beide…
Wir veröffentlichen eine Podcastfolge alle 2 Wochen. Außerdem gibt es von uns zweimal im Monat einen Newsletter (den wir Useletter nennen) und wir haben eine Anzahl von Schulungsteilnehmer auf unserer Online-Lernplattform, die betreut werden möchten – ob sie wollen oder nicht 😉
Nicht zu diesem Job gehört die eigentliche Podcastaufnahme im Studio und auch nicht die anschließende Bearbeitung der Audiodatei. Das machen Thomas und Ludwig und das klappt ganz gut. Ebenso wenig das Schreiben der Inhalte von den Uselettern. Das läuft… Kurzum: Nur Organisation, keine fachliche Arbeit.
Und – das ist kein Fulltime-Job. Hört sich zwar so an, ist aber nicht der Fall. Das ist gut „nebenbei“ zu erledigen. Eher wenig und oft als viel und am Stück.
Was ist dann überhaupt zu tun?
- Vor einer Podcastaufnahme ggfs. mit den Interviewpartnern Mails austauschen, die Interviewpartner betreuen und briefen. Termine vereinbaren.
- Vor der Veröffentlichung eine Landingpage für jede Folge erstellen (System WordPress, vergleichbar mit einem Textprogramm) (Beispiel siehe hier die Seite https://projektmanagementpodcast.com/okr ), passende Bilder aussuchen oder von dem Interviewpartner Bilder anfordern, die Seite dann richtig einrichten (Einarbeitung machen wir – nicht schwierig), eine Standardgraphik für die Folge erstellen (Vorlagen existieren, nur anpassen), Kurzlink anlegen (Einarbeitung machen wir – nicht schwierig)
- Nach der Veröffentlichung den Interviewpartner informieren und Material bereitstellen.
- und die Folge dann auf LinkedIn verbreiten. Kein Facebook oder Instagram. Unsere Hörer sind dort eher weniger zu finden.
- Und am Ende Fortschreibung von Übersichtslisten und Tabellen.
- Für die Useletter den geschriebenen Text in ein Newsletterwerkzeug einpflegen (Einarbeitung machen wir – nicht schwierig)
- und außerdem noch unsere Teilnehmer von Online-Schulungen betüteln und die eingesandten Aufgaben an Experten weiterleiten.
Was kommt von uns, damit Du zufrieden arbeiten kannst?
- Ein PC, wenn Du keinen hast, mit Windows und dem Officepaket. Sowie eine eigene Telefonnummer und E-Mailadresse (die Internet (DSL)-Leitung kommt von Dir)
- Zugang zu allen Softwarehelferlein und -systemen, mit denen Du arbeiten wirst
- Viel Unterstützung und Geduld für die Einarbeitung und selbstverständlich auch danach
- Flexible Optionen für die von Dir gewünschte Bezahlung (Freiberuflich oder Arbeitsvertrag)
- Wenn möglich ab und an auch ein persönliches Treffen
- Regelmäßiger Austausch via Zoom/Teams
Was kommt von Dir, damit Dir und uns die gemeinsame Zeit Spaß macht?
- Neugier und Aufgeschlossenheit gegenüber Software, die Du nicht kennst.
- Auch Bereitschaft Dich einzuarbeiten, einzufuchsen und zur Not ein YouTube-Video anzuschauen.
- Absolut sicherer Umgang mit Bürosoftware und Kundenetikette.
- Freundlicher Umgangston in den wenigen Telefonaten und in den Mails
- Grammatikalische Schreibsicherheit. Zwar können wir auch nicht garantieren, keine Schreibfehler zu machen – aber wir erkennen sie meist, wenn wir sie sehen. Gell?
- Fähigkeit, einen Sachverhalt in deutscher Sprache zu paraphrasieren und zusammenzufassen.
- Ein bisschen Englisch ist auch nicht hinderlich, viele unserer Software-Helferlein sind in englisch.
- Ein bisschen Ahnung (Glaube von Ahnung reicht auch) von Projektmanagement und um was es bei uns überhaupt geht. Zur Not kann das mit aufrichtigem Interesse am Thema wettgemacht werden.
- Gut wäre, wenn Du wüsstest, wie LinkedIn grundsätzlich tickt.
Interesse? – Dann wollen wir mehr über Dich erfahren
Bitte keine Bewerbungsmappe. Natürlich wollen wir wissen, wer Du bist, aber das Geld für die klassische Bewerbungsmappe aus dem Schreibwarenhandel kannst Du Dir sparen. Was dann?
- Zusammenfassung
Hier ist ein Link zu einem etwas älteren Podcast:
Mache doch bitte von dieser kurzen Folge eine Zusammenfassung. Höre Dir den Podcast an und versuche den Inhalt zu beschreiben. Und zwar so, wie er dann auf der LandingPage erscheinen würde. Größenordnung 150 – 250 Worte. Formatierung ist nicht notwendig, einfach runterschreiben.
2. Kleine Graphik
Lege ein kostenloses Konto auf Stencil an (https://getstencil.com/pricing und dort Tarif „free“ wählen) und gestalte irgendwas Originelles für diese Bewerbung. Thema völlig frei.
3. LinkedIn
Wo finden wir Dich auf LinkedIn? Zur Not geht auch Facebook oder Instagram. Und wenn Du gar nicht auf den sozialen Medien unterwegs bist? Auch kein Beinbruch. Aber dann wäre schon interessant zu wissen, warum nicht?
4. Ein paar frische Zeilen und noch ein Bild (wenn nicht auf Social Media zu finden). Warum spricht Dich dieses Angebot an?
5. Wie wäre Deine verfügbare Zeit, Deine Rahmenbedingungen und auch Deine Gehaltsvorstellung? Wir können alles: Selbstständigkeit (also per Rechnung) oder Arbeitsvertrag. Wir richten uns nach Dir, so dass es in Deine Lebensplanung am Besten passt.
6. Per Mail
Und ab geht die Post incl. der Zusammenfassung von dem Podcast und der Graphik. Siehe oben. Und das alles an ich-bin-die-gute-seele@projektmanagementpodcast.com
Ach und noch was: Bitte schicke doch alles zusammen rein. Danke!