Ein Projekt, das eigentlich gut im Rennen lag, wird aus heiterem Himmel beendet.
Ihr Projekt liegt gut im Rennen, im letzten Meeting war alles noch ok? Es ist gute entspannte Stimmung, alles ist toll, alle Projektbeteiligten sind gut unterwegs, sie liegen bestens in der Zeit und Budget….
Plötzlich wird das Projekt abgebrochen
Alle sind erstaunt und fragen sich, woran lag das jetzt? Warum wurde das Projekt abgebrochen? In Gedanken gehen Sie die einzelnen Schritte durch: Die Projektfreigabe war da, der Chart war da usw. alles wurde gemacht, was wichtig ist. Und dennoch…
Wo lag der Fehler? Was meinen Sie?
Wurde ein Schlüssel-Stakeholder unzureichend involviert oder vergessen?
Oder wurde der Projektmanagementplan sowie andere wichtige Dokumente nicht ausreichend kommuniziert?
Könnte auch die Gesamtkommunikation des Projekts unzureichend und schlecht gewesen sein, sodass sie nicht alle Projektbeteiligten erreicht hat?
Eventuell hat der Projektsponsor das Projekt unzureichend unterstützt und seine Arbeit nicht richtig ausgeführt?
Die Lösung liegt in den Zuständigkeiten und Verantwortungen des Projektleiters, somit also auch die
Kommunikationsverantwortung sowie die Stakeholder-Betrachtung und Management. Nachdem alles weitere (Budget, Zeit, Dokumente etc.) im grünen Bereich waren, muss man davon ausgehen, dass ein High Level Entscheidungsträger, also ein Schlüssel-Stakeholder nicht richtig involviert war und somit das Projekt von diesem plötzlich beendet wurde.
Das zeigt sehr deutlich, dass Stakeholder-Management definitiv mehr bedeutet als nur eine Liste zu schreiben, diese rumliegen zu lassen und nicht mehr zu beachten.
Über Projektmanagementpodcast.com
Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz soo oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.
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Podcast #005, erstmals veröffentlicht am 24.10.2016
