Schwierige Gespräche mit der KI trainieren (241)

Echtzeit-Dialog, realistische Stimmen, konkretes Feedback

Ein Budgetnachtrag vor dem Steuerkreis, ein Kunde verweigert die Abnahme, ein Low Performer im Team, ein Projekt-Kickoff vor 50 Leuten: Situationen, in denen es wirklich darauf ankommt – und in denen die meisten von uns zum ersten Mal genau dann sitzen, wenn sie zählen. Vorbereitet haben wir uns im Kopf. Und im Kopf klappt bekanntlich alles hervorragend.

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Dojo heißt Trainingsraum


Tom Geier hat aus dieser Lücke ein Produkt gemacht. Dojo ist japanisch und bedeutet Trainingsraum – und genau das ist die Plattform: ein Raum, in dem Gesprächssituationen in Echtzeit durchgespielt werden. Das Gegenüber ist eine KI mit realistischer Stimme, die nicht abliest, sondern auf das reagiert, was gesagt wird – und die, je nach Szenario, auch garstig werden darf: der desinteressierte Kunde, die aufgebrachte Reklamation, der Low Performer, der es nicht einsehen will.

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Feedback, das zur eigenen Methodik passt


Am Ende jedes Durchlaufs steht eine Auswertung: Rhetorik, Füllwörter, roter Faden, Verbesserungspotenziale. Kein „global-galaktisches“ Standardfeedback, sondern eines, das auf das Ziel der Situation einzahlt. Die Ergebnisse gehören dabei ausschließlich dem Nutzer: niemand anders sieht sie.

Präsentieren: hochladen, halten, anschauen


Das Dojo Präsentationsmodul geht noch einen Schritt weiter. Das Deck wird hochgeladen, die Präsentation gehalten und aufgezeichnet – und anschließend werden Folien und gesprochenes Wort gemeinsam ausgewertet. Zwischenfragen aus dem simulierten Publikum lassen sich zuschalten. Und wer will, hört sich sein eigenes Intro danach in einer alternativen Formulierung an, als Impuls, nicht als Testat.

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Warum Google – und was ist mit dem Datenschutz?


Entscheidend war nicht die Sprachintelligenz, sondern die Stimme: Betonung, Natürlichkeit, keine Roboterakustik. Verarbeitet wird über Google Vertex AI im europäischen Raum, abgesichert über einen Enterprise-Vertrag und einen Auftragsverarbeitungsvertrag – die Daten fließen ausdrücklich nicht in Modelltrainings ein.

Der Auslöser für Dojo: ein Sohn und ein Termin bei BMW


Entstanden ist die Idee ganz unspektakulär. Toms 19-jähriger Sohn hatte nach dem Abitur ein Vorstellungsgespräch für eine Ausbildung – und die naheliegende Frage: „Was kommt da eigentlich auf mich zu?“ In der Schule lernt man das nicht. Aus einem kleinen Agent für den eigenen Sohn wurde eine Plattform. Die Kernfrage ist bis heute dieselbe geblieben: Warum muss das erste Gespräch, bei dem es wirklich zählt, auch das erste sein, das ich führe?

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Unser Podcast liefert Gesprächsszenen


Und das Beste kommt zum Schluss. Wir vom Projektmanagementpodcast haben mit Tom Geier eine Kooperation gestartet. Von uns kommen Projektszenen, die viele Projektschaffende bestens kennen und die schnell schlaflose Nächte bereiten können. Aber wir können die jetzt üben: Eskalationen vor dem Steuerkreis, Budgetnachträge, Kunden nimmt nicht ab, Kunde beharrt auf andere Vereinbarungen, Stakeholder wollen weitere Features, Team performt nicht wie gewünscht usw.

Und das alles lebt. Lebt auch vom Input der Hörer. Also von Ihnen. Welche Szenen kommen Ihnen in den Sinn? Was können wir noch dazubauen? Schicken Sie uns Ihre persönliche Challenge und wir prüfen die Aufnahme in unseren Dojo.

Link zum Dojo: https://swiy.co/pmdojo

Viel Spaß beim Reinhören!

Tom Geier

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/tom-geier-ab391178/

Über Projektmanagementpodcast.com

Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz so oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.

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Podcast #241, erstmals veröffentlicht am 02.09.2026

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