„Standards geben Orientierung, aber der Erfolg liegt oft darin, die Regeln zu brechen und flexibel zu handeln.“
In dieser Episode unseres Podcasts geht es um das oft unterschätzte Spannungsfeld zwischen strikten Vorschriften und dem notwendigen Freiraum im Projektmanagement. Dr. Gerhard Friedrich, erfahrener Organisationspsychologe und Projektmanager, erklärt, warum starre Methoden oft kontraproduktiv sein können und wie eine zu enge Befolgung von Standards zum Scheitern eines Projekts führen kann.
Der „Wahnsinn der Methode“ oder Dienst nach Vorschrift?
Ein zentrales Thema ist der „Wahnsinn der Methode“ – das Phänomen, dass viele Projektleiter und Teams einem vorgeschriebenen Regelwerk folgen, selbst wenn sie merken, dass dieses im konkreten Fall unpassend ist. Der Vergleich zur klassischen Musik im Gegensatz zu Jazz ist dabei besonders treffend: In Projekten, wie im Jazz, geht es oft darum, Regeln zu kennen, aber in der Lage zu sein, flexibel auf die jeweilige Situation zu reagieren.
Mut im Handeln und positive Fehlerkultur
Dr. Friedrich führt dabei den Maria-Theresien-Orden an, eine historische Auszeichnung für mutiges Handeln außerhalb des Dienstprotokolls. Er plädiert dafür, dass auch Projektmanager belohnt werden sollten, wenn sie im Sinne des Projekterfolgs kreative Lösungen finden, selbst wenn das bedeutet, Regeln zu umgehen. Er betont, dass starre Regelwerke und interne Vorgaben oft nur zur Absicherung der Organisation dienen und dabei die Kreativität und Flexibilität der Mitarbeitenden einschränken.
Ein weiterer Punkt, den Dr. Friedrich anspricht, ist die Notwendigkeit einer positiven Fehlerkultur in Organisationen. Anstatt nach einem Schuldigen zu suchen, sollte das Management die richtigen Lehren ziehen und den Handlungsspielraum der Projektmanager würdigen. Ein gutes Regelwerk gibt Orientierung, sollte aber genug Freiraum lassen, damit das Team auch unkonventionelle Wege gehen kann, wenn es die Projektsituation erfordert.
Die Kunst des Projektmanagements
Am Ende dieser inspirierenden Diskussion steht der Appell, Projektarbeit als kreativen Prozess zu betrachten. Denn wie in der Kunst ist auch im Projektmanagement oft das Unvorhersehbare der Schlüssel zum Erfolg. Eine spannende Folge für alle, die mehr über die Balance zwischen Vorschriften und Eigenverantwortung erfahren möchten.
Viel Spaß beim Reinhören!
Dr. Gerhard Friedrich
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Buch: https://it-governance.blog/12hw/
Website: www.360PM.eu
Über Projektmanagementpodcast.com
Diese Projektmanagement-Podcast-Show entstand ursprünglich mal als kleines Hörspiel zwischen dem Abteilungsleiter König und dem Projektleiter Stein, die sich immer wieder in den langen Gängen der Pfefferminzia-Versicherung trafen und über das eine oder andere (Projekt-)managementthema philosophierten. Das tun sie auch noch heute, allerdings nicht mehr ganz so oft. Dafür sind neue Formate entstanden und inzwischen auch den Gängen der Pfefferminzia enteilt.
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Podcast #200, erstmals veröffentlicht am 20.11.2024
